編碼體(tǐ)系
編碼體(tǐ)系是整個GS1系統的(de)核心,是對(duì)流通(tōng)領域中(zhōng)所有的(de)産品與服務(wù)(包括貿易項目、物(wù)流單元、資(zī)産、位置和(hé)服務(wù)關系等)的(de)标識代碼及附加屬性代碼,如(rú)圖3-2所示。附加屬性代碼不能(néng)脫離标識代碼獨立存在(zài)。
1.2.1 代碼結構
1.2.1.1 全球貿易項目代碼(GTIN)
全球貿易項目代碼(Global Trade Item Number,GTIN)是編碼系統中(zhōng)應用最廣泛的(de)标識代碼。貿易項目是指一(yī)項産品或服務(wù)。GTIN是爲全球貿易項目提供唯一(yī)标識的(de)一(yī)種代碼(稱代碼結構)。GTIN有四種不同的(de)編碼結構:GTIN-13、GTIN-14、GTIN-8和(hé)GTIN-12(如(rú)圖3-3)。這(zhè)四種結構可(kě)以對(duì)不同包裝形态的(de)商品進行(xíng)唯一(yī)編碼。标識代碼無論應用在(zài)哪個領域的(de)貿易項目上,每一(yī)個标識代碼必須以整體(tǐ)方式使用。完整的(de)标識代碼可(kě)以保證在(zài)相(xiàng)關的(de)應用領域內(nèi)全球唯一(yī)。
對(duì)貿易項目進行(xíng)編碼和(hé)符号表示,能(néng)夠實現商品零售(POS)、進貨、存補貨、銷售分(fēn)析及其他業務(wù)運作(zuò)的(de)自(zì)動(dòng)化。
GTIN的(de)四種代碼結構:
1.2.1.2 系列貨運包裝箱代碼(SSCC)
系列貨運包裝箱代碼(Serial Shipping Container Code,SSCC)的(de)代碼結構如(rú)圖3-4。系列貨運包裝箱代碼是爲物(wù)流單元(運輸和(hé)/或儲藏)提供唯一(yī)标識的(de)代碼,具有全球唯一(yī)性。物(wù)流單元标識代碼由擴展位、廠商識别代碼、系列号和(hé)校驗碼四部分(fēn)組成,是18位的(de)數字代碼。它采用UCC/EAN-128條碼符号表示。
結構種類 擴展位 廠商識别代碼 系列号 校驗碼
1.2.1.3 參與方位置代碼(GLN)
參與方位置代碼(Global Location Number,GLN)是對(duì)參與供應鏈等活動(dòng)的(de)法律實體(tǐ)、功能(néng)實體(tǐ)和(hé)物(wù)理實體(tǐ)進行(xíng)唯一(yī)标識的(de)代碼。參與方位置代碼由廠商識别代碼、位置參考代碼和(hé)校驗碼組成,用13位數字表示,具體(tǐ)結構如(rú)圖3-5。
法律實體(tǐ)是指合法存在(zài)的(de)機構,如(rú):供應商、客戶、銀行(xíng)、承運商等。
功能(néng)實體(tǐ)是指法律實體(tǐ)內(nèi)的(de)具體(tǐ)的(de)部門,如(rú):某公司的(de)财務(wù)部。
物(wù)理實體(tǐ)是指具體(tǐ)的(de)位置,如(rú):建築物(wù)的(de)某個房間(jiān)、倉庫或倉庫的(de)某個門、交貨地等。
1.2.2 GTIN的(de)編碼原則
企業在(zài)對(duì)商品進行(xíng)編碼時,必須遵守編碼唯一(yī)性、穩定性及無含義性原則。
■ 唯一(yī)性
唯一(yī)性原則是商品編碼的(de)基本原則。是指相(xiàng)同的(de)商品應分(fēn)配相(xiàng)同的(de)商品代碼,基本特征相(xiàng)同的(de)商品視(shì)爲相(xiàng)同的(de)商品;
不同的(de)商品必須分(fēn)配不同的(de)商品代碼。基本特征不同的(de)商品視(shì)爲不同的(de)商品。
■ 穩定性
穩定性原則是指商品标識代碼一(yī)旦分(fēn)配,隻要商品的(de)基本特征沒有發生變化,就(jiù)應保持不變。同一(yī)商品無論是長(cháng)期連續生産、還是間(jiān)斷式生産,都必須采用相(xiàng)同的(de)商品代碼。即使該商品停止生産,其代碼也(yě)應至少(shǎo)在(zài)4年(nián)之內(nèi)不能(néng)用于其他商品上。
■ 無含義性
無含義性原則是指商品代碼中(zhōng)的(de)每一(yī)位數字不表示任何與商品有關的(de)特定信息。有含義的(de)代碼通(tōng)常會(huì)導緻編碼容量的(de)損失。廠商在(zài)編制(zhì)商品代碼時,最好使用無含義的(de)流水号。
對(duì)于一(yī)些商品,在(zài)流通(tōng)過程中(zhōng)可(kě)能(néng)需要了解它的(de)附加信息,如(rú)生産日期、有效期、批号及數量等,此時可(kě)采用應用标識符(AI)來滿足附加信息的(de)标注要求。應用标識符由2~4位數字組成,用于标識其後數據的(de)含義和(hé)格式。
1.2.3 影響GTIN變更的(de)因素
除了基本原則外(wài),GTIN的(de)分(fēn)配和(hé)變更還應考慮若幹影響要素,詳見(jiàn)《中(zhōng)國商品條碼系統成員用戶手冊》。
1.2.4 再利用GTIN的(de)周期
不再生産的(de)産品的(de)GTIN,自(zì)廠商将該種産品的(de)最後一(yī)批貨配送出去(qù)之日起,至少(shǎo)48個月內(nèi)不能(néng)被重新分(fēn)配給其他的(de)産品。
根據産品種類的(de)不同,這(zhè)一(yī)期限會(huì)有所調整。對(duì)于服裝類商品,最低期限可(kě)減少(shǎo)爲30個月。例如(rú)鋼材可(kě)能(néng)存放多(duō)年(nián)後才進入流通(tōng)市場,這(zhè)一(yī)期限會(huì)很長(cháng)。因此,廠商在(zài)重新使用GTIN時,必須對(duì)原商品品種在(zài)供應鏈中(zhōng)的(de)流通(tōng)期限做一(yī)個合理的(de)預測,避免使用該GTIN的(de)原商品品種與新商品品種同時出現在(zài)市場上,造成商品流通(tōng)的(de)混亂。
注意,即使原商品品種已不在(zài)供應鏈中(zhōng)流通(tōng),但因保存曆史資(zī)料的(de)需要,有時它的(de)GTIN仍然會(huì)保存在(zài)廠商的(de)數據庫中(zhōng)。